GOOGLE KEEP

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Información para profesionales

ACCESSO A LA APP

Materiales para usuarios

Guía de uso

Instrucciones Básicas

KEEP es una app diseñada para tomar notas, organizarse y archivar.

KEEP permite a los usuarios crear notas que puden ser piezas o trozos de textos, una checklist o lista de comprobación, extractos de páginas web, links o enlaces a otros sitios web, una fotografía, una nota de voz o notas tomadas a mano. Las notas también pueden tener recordatorios o alarmas, para avisarnos sobre algo que queremos que se nos recuerde.

Las notas también puden tener archivos adjuntos y pueden ser organizadas en cuadernos.

Las notas pueden exportadas o compartidas con otros usuarios de KEEP.

Google Keep app phone example

KEEP está disponible en casi todos los sistemas operativos incluyendo iOS, Android, Windows Phone, etc. Para ordenadores puede ser tanto instalada como usada online. KEEP ofrece la posibilidad de hacer sincronizaciones online y servicios de copias de seguridad, lo que significa que toda la información se sincroniza automáticamente entre todos tus dispositivos. Esto puede ser muy útil, por ejemplo, para desarrollar actividades o listas de comprobación que se envían automáticamente al teléfono o tableta de la persona con diversidad funcional. automatically send them to the IDP’s phone.

Google Keep app desktop example

DISPOSITIVOS DONDE SE PUEDE UTILIZAR KEEP:

Google Keep se puede utilizar en ordenadores, tabletas o teléfonos.

Google Keep es una aplicación simple e intuitiva. Está disponible en Android desde la versión 4.0.3 y puede ser usada como un aplicativo web como pasa con Google Drive o Google Chrome.

Conocimiento y conciencia de la Aplicación

KEEP puede ser muy útil para desarrollar las siguientes dimensiones de calidad de vida:

  1. Independencia y autonomía:
    • Las notas y listas de comprobación pueden hacer a los usuarios más autónomos, ya que no hace falta que consulten muy a menudo a otras personas sobre tareas que tiene que hacer en su vida diaria.
    • Las notas pueden tener alarmas, por lo que el usuario puede estar al tanto y avisado sobre cocas y eventos a los que puede asistir o que puede hacer por si mismo.
    • o Las notas se pueden enviar o realizar en el formato que más útil para el usuario: texto, imágenes, fotos, vídeos o voz.
    • o Los usuarios pueden crear sus propias notas.
  2. Inclusión social:
    • Las notas se pueden compartir con otras persona.
    • Los familiares y los profesionales pueden crear notas y enviarlas automáticamente a los usuarios.
    • El usuario puede “capturar” un montón de cosas (páginas web, imágenes, links…) con su dispositivo y almacenarlas en KEEP para consultarlas más tarde.

 

Referencias

Apoyos: pistas y consejos para familiares y profesionales

A continuación se presenta un esquema de las funcionalidades de las diferentes entradas en KEEP:

Google keep features

Algunas de las cosas que se pueden hacer con GOOGLE KEEP son:

  • Recoger rápidamente lo que tienes en la cabeza y ponerte un recordatorio para que no se te olvide.
  • Grabar un mensaje de voz propio sobre la marcha y tenerlo transcrito automáticamente.
  • Hacer una foto de un poster, recibo o documento para organizarlo rápidamente y poder encontrarlo más tarde de manera más fácil.
  • Google keep hace más fácil recoger pensamientos o listas de cosas para ti mismo, y compartirlas con amigos y familiares.
  • Recoge lo que tienes en la cabeza, ya que puedes añadir notas, listas de tareas y fotos, entre otras cosas. ¿te encuentras un poco estresado por que sientes que te falta tiempo? Graba una nota de voz y KEEP la transcribirá para que la puedas repasar luego.
  • Compartir ideas con amigos y familiares: por ejemplo, puedes planificar fácilmente una fiesta sorpresa compartiendo tus notas de KEEP con otras personas o colaborando en tiempo real con ellas.
  • Encontrar rápidamente lo que necesitas: añade etiquetas de color a las notas que hagas para organizarte y tener acceso a la información de forma más visual. Si necesitas encontrar algo que guardaste en KEEP una búsqueda muy simple te lo mostrará.
  • • Siempre a tu alcance: KEEP funciona en ordenador, teléfono y tableta. Todo lo que añadas a KEEP se sincroniza en todos tus dispositivos, por lo que siempre llevarás contigo tus pensamientos, tareas…
  • La nota adecuada en el momento correcto: si necesitas recordar por ejemplo que tienes que pasar por la tienda a recoger o comprar algunos ingredientes para la comida, puedes establecer un recordatorio basado en una localización para recordar que tienes la lista de compra cuando llegas a la tienda.

Posibles aplicaciones de KEEP con personas con diversidad funcional:

Google KEEP puede usarse para crear actividades, calendarios, notas, listas de comprobación o alarmas para el usuario. El profesional o familiar puede acceder con el ordenador a la cuenta de KEEP de esta persona, usando su clave de acceso, para crearle actividades y tareas. Éstas serán inmediatamente sincronizadas en el dispositivo del usuario. Algunos ejemplos son:

  • Instrucciones de trabajo o tutoriales de cómo hacer las cosas paso a paso.
  • Cuestionarios para reforzar la formación.
  • Listas de comprobación para que el usuario revise y compruebe las actividades que tiene que hacer.
  • • Alarmas y citas.

APOYOS NECESARIOS

Los apoyos necesarios pueden oscilar entre intermitentes a generalizados dependiendo de las capacidades de las personas con diversidad funcional.

Aspectos de privacidad

Si eres un familiar o un profesional, y vas a usar KEEP con una persona con diversidad funcional, debes tener en cuenta que esta persona podría no querer compartir contigo algunas actividades o rutinas. Asegúrate que esta información queda siempre entre vosotros dos para que no se pierda la confianza entre vosotros.

Además:

  • Se consciente de lo que esta persona comparte y con quién.
  • Para usar esta App se necesita registrarse.

Materiales adicionales

Abajo puedes encontrar vídeos y sitios web que te pueden ayudar a usar KEEP de la mejor manera posible:

Breve tutorial de Google Keep:

 

Hay muchos más tutoriales en Youtube. Busque su idioma!

Actividades Prácticas

Las actividades descritas abajo pueden ser desarrolladas por los usuarios y por los profesionales, tanto en grupo como individualmente.

  1. Crea una nueva nota llamada “COMPRAS” con al menos 3 ítems que tengan una etiqueta verde.

Profesionales – junto con el usuario encuentra una receta de su pastel favorito y haz una lista de la compra con ingredientes necesarios.

Usuario – Piensa en tu pastel favorito y los ingredientes necesarios, haz una lista de la compra.

VÍDEO TUTORIALES PARA ESTA ACTIVIDAD:

Hacer la lista de la compra con imágenes

Hacer lista de la compra


  1. Crea una nueva nota con el nombre “sacar el pastel del horno”, con un recordatorio de la hora en la que acabará de hacerse pastel en el horno.

Profesionales – calcula junto con los usuarios el tiempo que podría tardar en hacer un pastel en el horno, poner un recordatorio a la hora en que esté previsto que acabe de hacerse.

Usuarios – crear una nota con el recordatorio para el tiempo establecido.


  1. Archiva y borra una nota.

Profesionales/Usuarios:

3.1) Selecciona una nota que has archivado previamente.

3.2) Borra la nota.

VÍDEO TUTORIALES PARA ESTA ACTIVIDAD:

Tachar productos comprados


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